Dự trù chi phí hoa trang trí cho lễ gia tiên và tiệc cưới

Hoa là một trong những khoản chi dễ bị ước lượng sai nhất khi chuẩn bị đám cưới. Nhiều cặp đôi chỉ nghĩ tới bó hoa cầm tay cô dâu, đến lúc làm việc với bên trang trí mới thấy còn cổng hoa, bàn thờ gia tiên, bàn gallery, hoa bàn khách, hoa cài áo cho hai họ. Mỗi thứ một ít, cộng lại có thể chiếm phần đáng kể trong ngân sách.

Bài viết này tổng hợp kinh nghiệm thực tế từ các đám cưới mà Hoa Cưới Thiên Ân đã nhận làm tại TP. Hồ Chí Minh. Bạn sẽ biết cần những hạng mục nào, mức giá tham khảo ra sao và cách lên bảng dự trù để không bị đội chi phí vào phút cuối.

Hoa cho lễ gia tiên: ít hạng mục nhưng cần chỉn chu

Lễ gia tiên thường diễn ra tại nhà, không gian nhỏ nên số lượng hoa không nhiều. Tuy vậy, đây là nơi ông bà, cha mẹ và khách thân nhìn kỹ nhất. Các hạng mục cơ bản gồm bình hoa bàn thờ gia tiên, hoa trang trí bàn nghi lễ, cổng hoa hoặc phông nền trước nhà, hoa cài áo cho chú rể và người đại diện hai họ. Với nhà phố thông thường, bộ hoa gia tiên trọn gói thường dao động từ 3 đến 8 triệu đồng. Nếu dựng cổng hoa tươi toàn phần hoặc trang trí luôn phòng khách, chi phí có thể lên 10 đến 15 triệu đồng.

Hoa cho tiệc cưới: phần chiếm nhiều ngân sách nhất

Tại nhà hàng, hoa phải phủ trên diện tích lớn và giữ được dáng dưới đèn sân khấu suốt ba, bốn tiếng. Dưới đây là các hạng mục phổ biến kèm mức giá tham khảo cho tiệc khoảng 30 đến 40 bàn:

• Hoa cầm tay cô dâu: 800 nghìn đến 3 triệu đồng, tùy loại hoa và kích thước.
• Cổng hoa đón khách: 5 đến 15 triệu đồng.
• Bàn gallery, bàn ký tên: 2 đến 6 triệu đồng.
• Hoa lối đi và sân khấu: 8 đến 25 triệu đồng.
• Hoa bàn khách: 150 đến 500 nghìn đồng mỗi bàn.
• Hoa cài áo, hoa cổ tay cho phù dâu: 50 đến 200 nghìn đồng mỗi chiếc.

Những con số trên chỉ là điểm xuất phát. Nhiều nhà hàng đã có sẵn gói trang trí cơ bản, vì vậy hãy hỏi kỹ phần nào được tính trong gói, phần nào phải thuê ngoài. Như vậy bạn sẽ tránh trả tiền hai lần cho cùng một hạng mục.

Những yếu tố khiến chi phí chênh lệch

Cùng một bản phác thảo, hai đám cưới có thể chênh nhau vài chục triệu đồng. Lý do đầu tiên nằm ở loại hoa. Hoa nhập như mẫu đơn, tulip, cát tường Nhật có giá cao hơn nhiều so với hồng Đà Lạt, cúc mẫu đơn hay baby trồng trong nước. Thời điểm cũng ảnh hưởng lớn: vào các tuần sát Tết, rằm tháng Giêng, mùng 8 tháng 3 hay 20 tháng 10, giá hoa sỉ có thể tăng gấp rưỡi. Ngoài ra còn tỷ lệ giữa hoa tươi và hoa lụa, độ phức tạp của khung dựng, khoảng cách vận chuyển, việc phải dựng đêm hay tháo dỡ muộn.

Cách lập bảng dự trù chi phí hoa

Để có con số sát thực tế, bạn có thể làm theo trình tự sau:

1. Chốt địa điểm, số bàn, giờ làm lễ gia tiên và giờ đón khách tại tiệc.
2. Chọn tông màu chủ đạo cùng hai, ba loại hoa chính, gửi ảnh tham khảo cho bên làm hoa.
3. Liệt kê toàn bộ hạng mục cho cả hai buổi, đánh dấu phần bắt buộc và phần có thể bỏ.
4. Xin báo giá chi tiết từng hạng mục, không chỉ một con số tổng.
5. Cộng thêm khoảng 10 phần trăm dự phòng cho phát sinh, chẳng hạn thêm bàn hoặc đổi loại hoa do mùa vụ.
6. Ký hợp đồng, ghi rõ loại hoa, số lượng, giờ hoàn thiện và trách nhiệm tháo dỡ.

Mẹo tiết kiệm mà không làm giảm vẻ đẹp

Cách hiệu quả nhất là dùng lại hoa giữa hai buổi. Nếu lễ gia tiên vào buổi sáng và tiệc vào buổi tối cùng ngày, bình hoa bàn thờ hoặc hoa bàn nghi lễ có thể chuyển sang trang trí bàn gallery. Bạn cũng nên dồn ngân sách vào những điểm khách hay dừng lại chụp ảnh như cổng hoa và sân khấu. Hoa bàn khách thì có thể làm nhỏ gọn. Chọn hoa đúng mùa vừa rẻ hơn vừa tươi lâu hơn. Cuối cùng, dùng một phần hoa lụa cao cấp ở những vị trí xa ống kính sẽ giảm chi phí đáng kể mà tổng thể vẫn đầy đặn.

Mỗi đám cưới có không gian và mong muốn riêng, nên bảng giá chung chỉ mang tính tham khảo. Nếu bạn cần bản dự trù cụ thể theo địa điểm và số bàn của mình, hãy gọi Hoa Cưới Thiên Ân qua hotline 0922 323 888. Chúng tôi nhận tư vấn và khảo sát tại TP. Hồ Chí Minh, cùng bạn cân đối để hoa đẹp mà vẫn vừa túi tiền.